澳门特别行政区政府

　　澳门内部资料精准公开 效率资料解释落实

　　一、指导思想
根据《澳门特别行政区基本法》的规定和澳门特别行政区第4/2007号行政法规《档案法》的相关内容要求，为进一步加强澳门特区内部资料的管理工作，提升文档资料的精准公开和解释落实效率，规范文档资料的使用规范，提高文档资料的服务职能，结合澳门特别行政区实际情况，特制订本办法。

　　二、主要任务
本文力求达到以下工作目标：
1.全面梳理澳门特区内部资料管理情况。
2.加快澳门特区内部资料的精准公开。
3.加快澳门特区内部资料的解释落实效率。
4.优化内部资料管理流程。

　　三、工作措施
（一）全面梳理澳门特区内部资料管理情况。
1.对澳门特区内部资料进行全面梳理，做到档案资料分别管理，方便查询利用。（完稿时间：2023年12月31日）
2.做好内部资料的电子化工作，建立澳门特区电子档案室，全面提升澳门特区内部资料的数字化程度。（完稿时间：2023年12月31日）
3.加强内部资料的备份管理，增强信息安全防护。
（二）加快澳门特区内部资料的精准公开。
1.做好香港内部资料的精准化管理工作，建立澳门特区内部资料精准化管理制度。（完稿时间：2023年12月31日）
2.做好澳门特区内部资料的信息公开工作， 加强澳门特区内部资料主动公开力度。（完稿时间：2023年12月31日）
（三）加快澳门特区内部资料的解释落实效率。
1.做好澳门特区内部资料的收集、整理、归纳工作，并进行分类指导。
2.设立澳门特区内部资料利用的指导员，对澳门特区内部资料的查阅、使用提供相关帮助。
（四）优化澳门特区内部资料管理流程。
1.对于澳门特区内部资料的管理流程进行优化，努力达到内部资料“凡是能够内部共享的一律内部共享，凡是需要外部使用的信息一律进行公开获取”的总要求。
2.简化内部资料利用审核流程，建立高效的利用评估制度。

　　四、工作要求
提高思想认识
（一）提高政治站位。全体澳门特区公务员以高度的责任感、使命感投身于内部资料精准公开、效率资料解释落实工作，以本次工作为契机，进一步提升澳门特区内资料管理水平。
（二）明确工作目标。澳门特别行政区政府机关要进一步加强澳门特区内部资料管理工作，确保澳门特区内部资料制度化、规范化，并将内部资料精准公开、效率资料解释落实作为全年的重要工作，确保2023年年底按时完成工作任务并做好年终总结工作，力求取得良好工作成效。
（三）强化政策宣讲。进一步加强澳门特区内部资料管理相关政策的宣讲，扩大澳门特区内部资料政策知晓度，让更多的澳门居民了解澳门特区内部资料管理工作的重要性。
加强组织领导
（一）加强部门间的协同合作。各部门要协同配合，共同做好内部资料管理工作，提高工作效率。（完稿时间：2023年12月31日）
（二）加强领导机构完善。澳门特区内部资料管理工作办公室要进一步加强澳门特区内部资料精准公开、效率资料解释落实工作的组织领导，明确职责分工，落实工作责任，形成各部门职责分明、共同推进的工作格局。
（三）加强培训工作力度。做好澳门特区行政人员内部资料管理工作培训工作，明确内部资料管理人员工作职责，并组织澳门特区内部资料管理人员定期参加澳门特区内部资料管理工作培训，不断提升澳门特区内部资料管理人员的业务水平。
营造良好氛围
（一）加强外部宣传工作。不断加强澳门特区内部资料管理对外宣传工作力度，让更多的澳门居民了解澳门特区内部资料管理工作，引导澳门居民积极参与澳门特区内部资料精准公开工作，进一步提升澳门特区内资料管理的社会满意度。（完稿时间：2023年12月31日）
（二）加强澳门居民的主动参与。鼓励更多的澳门居民利用好澳门特区内部资料，在澳门特区内部资料精准公开、效率资料解释落实工作中建言献策、主动参与。（完稿时间：2023年12月31日）
五、实施进度安排
按照《澳门特别行政区内部资料管理办法》，本次工作分为四个部分，具体工作内容与进度安排如下：
（一）前期工作方面：
1.对澳门特区内部资料管理工作进行全面梳理，及时完成内部资料电子化工作，推动澳门特区内部资料管理制度化、规范化、电子化。（2023年第一季度）
    2.设立澳门特区内部资料管理工作办公室，全面负责澳门特区内部资料精准公开、效率资料解释落实工作。（2023年第一季度）
  3.进一步强化澳门特区内部资料管理工作培训力度，尤其是在香港大学管理学院、澳门理工学院等高教机构开展澳门特区内部资料管理工作公开课，全面提高澳门特区内部资料管理人员业务水平。（2023年第一季度）
    4.进一步加强澳门特区内部资料管理工作的宣传工作，让更多的人了解澳门特区内部资料管理工作。（2023年第一季度）
（二）中期工作方面：
    1. 实施澳门特区内部资料精准公开工程，充分发挥澳门特区内部资料作用和功效，确保澳门特区内资料的真实、准确、全面、及时，为澳门特区行政决策提供科学依据。（2023年第二季度）
2.提升澳门特区内部资料管理工作的整体水平，为 澳门特别行政区政府重大改革事项提供信息服务。（2023年第二季度）
    3.进一步完善澳门特区内部资料管理制度，规范澳门特区内部资料分类管理流程，确保澳门特区内部资料按需进行精准化公开，工作效率与社会满意度进一步提升。（2023年第二季度）
（三）后期工作方面：
    1. 年终总结澳门特区内部资料管理工作，并对2023年澳门特区内部资料管理工作开展情况作出总结与梳理，并对2024年澳门特区内部资料管理工作作出合理规划。（2023年第四季度）
2.对澳门特区内部资料管理工作的工作人员进行技术设备的再培训，不断为他们“充电”，继续提升澳门特区内资料管理人员的业务水冋。（2023年第四季度）
附件：澳门特区内资料精准公开效率资料解释落实进度安排表
附件：澳门特区内资料精准公开效率资料解释落实进度安排表
澳门特别行政区内部资料管理工作办公室
2023年4月8日咨询热线：400-660-9908
电子邮箱：[email protected]